Comment choisir un partenaire de paie

Il y a beaucoup de choses à considérer lors de la décision de s'associer à un fournisseur de services de paie. L'externalisation de vos services de paie peut offrir une flexibilité indispensable. Cela signifie que vous pouvez vous concentrer sur vos clients tout en offrant l'attention et les soins appropriés à vos employés.

Trouver le bon partenaire de paie, c'est trouver quelqu'un qui s'assurera que plusieurs tâches cruciales sont effectuées à temps et dans le respect des lois fédérales et provinciales. Ces tâches consistent notamment à s'assurer que vos employés sont payés, à collecter les charges sociales et à remplir les formulaires de charges sociales.

Lorsque vous recherchez votre premier ou un nouveau partenaire de paie, il est important de connaître les questions que vous devez poser.

Envisagez des questions telles que :

1. Combien de temps faut-il pour configurer mon service et exécuter la première paie ?
2. Que faites-vous pour vous assurer que mes informations sont sûres et sécurisées ?
3. Y a-t-il des frais supplémentaires pour la paie des employés lors d'ajouts ou de modifications ?
4. Y a-t-il des frais supplémentaires pour les déclarations de revenus dans plusieurs juridictions ?
5. Si vous faites une erreur, êtes-vous responsable et combien de temps faudrait-il pour corriger cette erreur ?

Votre partenaire de services de paie peut également s'occuper de diverses autres tâches, de la gestion des dépôts directs au suivi du temps des employés. Et plus ces services sont automatisés, plus ils peuvent être efficaces et précis, car ils réduisent le risque d'erreur humaine entrant dans le processus.

Si vous envisagez d’externaliser le traitement de votre paie ou de changer de fournisseur de paie, n’hésitez pas à contacter notre équipe chez Padgett! Avec notre fournisseur de paie préféré, PayTrak, vous pouvez faire confiance à notre réseau national de comptables et de conseillers en affaires pour gérer vos besoins en matière de paie, minimiser le risque de pénalités et faciliter le processus afin que vous puissiez rester concentré sur vos clients. Trouvez un bureau près de chez vous dès aujourd’hui!