La réponse simple et rapide à la sélection d'un bon comptable est de dire : « Sélectionnez-moi ! » Ce n'est cependant pas le but de cet article, nous allons donc vous fournir quelques critères supplémentaires pour la sélection d'un comptable pour votre entreprise. Avant de discuter des attributs d'un bon comptable et d'un bon cabinet comptable, examinons pourquoi vous avez besoin de l'aide d'un comptable, bon ou mauvais.
À tout le moins, vous aurez besoin d'un comptable pour vous aider à préparer votre déclaration de revenus. Le service fiscal considère votre entreprise comme une série de revenus imposables et de dépenses déductibles. La déclaration de revenus récapitule ces transactions et calcule votre contribution au système fiscal national. À moins que la fiscalité ne soit un passe-temps majeur pour vous, vous aurez besoin d'un comptable pour régler cela pour vous. C'est donc dans le domaine de la fiscalité qu'il faut un bon comptable.
La prochaine raison d'utiliser un comptable est de préparer vos rapports mensuels, trimestriels et annuels au gouvernement. Chaque rapport au gouvernement, qu'il s'agisse de taxe de vente, de charges sociales ou autre, nécessite de remplir des formulaires régis par des réglementations strictes… des réglementations qui, si elles ne sont pas respectées, entraîneront l'imposition de lourdes amendes par l'agence fiscale. Encore une fois, à moins que vous n'ayez un intérêt extérieur à cela, il vaut mieux laisser les gens qui travaillent avec cela tous les jours.
Vous pensez peut-être que les raisons ci-dessus pour faire appel à un comptable impliquent que vous serez financièrement puni par le gouvernement si vous ne le faites pas. En partie, c'est vrai. Par inadvertance, les pouvoirs ont conçu un système de collecte et de déclaration des impôts qui impose un lourd fardeau au propriétaire d'entreprise indépendant. À quelques exceptions près, les rapports exigés par une entreprise de cinq personnes sont similaires à ceux exigés par une organisation employant des milliers de personnes. La différence réside dans les ressources disponibles pour accomplir la tâche.
Passons maintenant à quelques raisons positives d'utiliser un comptable dans votre entreprise. Après avoir traité vos problèmes de conformité avec les différents paliers de gouvernement, un bon comptable devrait aller plus loin et vous aider avec la situation financière de votre entreprise. Cela nous amène aux premiers critères majeurs d'un bon comptable. Est-ce que vous et votre comptable serez en mesure de bien vous comprendre ? Il est extrêmement important que les voies de communication soient claires et que le comptable prenne le temps d'examiner les informations financières fournies. Un bon comptable abandonnera le jargon et vous parlera d'une manière qui vous aidera à mieux gérer votre entreprise. Lors de la sélection d'un comptable, choisissez une personne qui semble intéressée par votre entreprise et une personne avec qui vous pensez pouvoir développer une relation. La deuxième étape consiste à s'assurer que cette personne est bien celle avec qui vous parlerez. La personne qui vend le service est-elle celle qui travaillera avec vous ? Comment ce contact sera-t-il établi ? À quel horaire et dans quelles circonstances vos appels seront-ils retournés ? Vous ne pouvez pas vous attendre à ce que ce comptable soit disponible 24 heures sur 24, mais il est raisonnable de s'attendre à un retour d'appel dans les 24 heures.
Pour que vos informations comptables soient utiles, elles doivent être ponctuelles. Trouvez un comptable qui peut établir un calendrier de livraison qui vous donne les informations quelques jours après la fin de votre mois. Cela m'étonne toujours de trouver des gens qui acceptent des informations comptables bien au-delà de leur durée de vie utile. S'il s'agit d'un compte de résultat mensuel, vous avez besoin des informations dans les dix jours. Si vous obtenez des informations trimestrielles, elles peuvent toujours être utiles dans les 20 jours suivant la fin du trimestre. S'il s'agit d'un travail annuel, nous suggérons que l'information soit disponible dans un délai de 45 à 60 jours. Pour bien gérer votre entreprise, obtenez des informations comptables tous les 30 jours. Un bon comptable vous apprendra ce qu'il faut préparer et quand l'avoir, puis s'en tiendra au calendrier.
Pour qu'un comptable respecte les délais ci-dessus, vous devrez être important pour lui. Un simple fait dans le domaine de la comptabilité est que vous servez d'abord vos clients les plus importants, car ce sont eux qui génèrent les frais les plus importants. Découvrez où votre organisation se situera dans cette échelle. Si vous êtes le plus petit compte que votre comptable gère, pouvez-vous vraiment vous attendre à un service rapide ? Recherchez une entreprise comptable qui a choisi la taille de votre entreprise comme client cible.
Cela conduit à l'étape suivante de la sélection. Cela a à voir avec l'expertise que votre comptable apportera à votre travail. Certes, il existe un certain nombre de diplômes en comptabilité et en fiscalité, et vous devriez vous renseigner sur la formation et l'expérience de votre comptable. Cependant, l'éducation formelle ne dira pas tout. Cherchez à vivre une expérience en dehors des écoles. Si la personne a plusieurs années d'expérience directement dans votre domaine, dans votre industrie ou dans des entreprises de votre taille, cela pourrait être mieux qu'une série de crédits universitaires.
L'expérience et les années dans l'industrie ne peuvent compenser la capacité à répondre aux questions techniques. Une bonne pratique fiscale est basée sur une bonne deuxième opinion, et votre comptable sélectionné devrait avoir la possibilité de demander à d'autres une deuxième opinion. Personne qui pratique la fiscalité ne peut jamais prétendre tout savoir, mais un bon comptable aura mis en place une procédure formelle pour référer vos problèmes à d'autres "experts" dans le domaine.
Lors de la sélection d'un comptable, assurez-vous que vous comprenez parfaitement les services à fournir pour les frais. Vous devriez demander exactement ce qui sera fourni et à quelle fréquence. Méfiez-vous des types de forfaits suivants : 1) Une personne qui dit qu'elle fera tout. Personne ne peut faire "tout" pour vous. Pire encore, « tout » peut être défini comme ce dont un comptable pense que vous aurez besoin, par opposition à ce dont vous avez vraiment besoin. 2) Le comptable qui veut intégrer votre déclaration de revenus dans le prix. Cela peut signifier que votre retour sera en concurrence avec les retours en espèces lorsqu'il est dû. 3) Un comptable qui dit qu'il fera la déclaration de revenus gratuitement. Dans votre propre entreprise, quelle importance accordez-vous au travail « gratuit » ?
Lorsque vous parlez de frais, renseignez-vous sur la base des frais. Une partie des honoraires sera basée sur le temps nécessaire pour terminer le travail. Cherchez quelqu'un qui est prêt à dire que si vous lui donnez vos informations dans ce format, à ce moment-là, nous ferons le travail pour "ce" beaucoup. Les frais doivent être basés sur une combinaison du volume et de l'état des informations comptables. De nombreux comptables indiqueront simplement leur taux horaire pour effectuer le travail. Cela a du sens lorsque la personne qui propose de faire le travail n'a aucune idée de ce à quoi s'attendre. Cela peut signifier, cependant, que toute inefficacité de sa part entraîne des frais supplémentaires pour vous. Bien que vous puissiez être satisfait d'un devis horaire au début de la relation, vous devez établir les frais les plus probables, ainsi que les conditions pour respecter ces frais. Laisser cela trop ouvert entraîne trop de surprises. Assurez-vous que votre comptable comprend que vous ne paierez pas pour des extras qui n'ont pas été discutés au préalable. Bien que le travail supplémentaire puisse être justifié, c'est-à-dire une situation fiscale unique ou des informations particulièrement déroutantes de votre part, vous avez le droit d'approuver toute augmentation des frais avant que le travail ne soit effectué et que la facture ne soit présentée.
Comprenez la structure tarifaire afin de ne pas être surpris en cas de modification des frais. Deux facteurs affecteront cette augmentation. Le premier est simplement la hausse des prix. Comme vous, votre comptable doit absorber les hausses de prix et les répercuter. La deuxième raison est une augmentation du volume de travail. En comprenant la base de la tarification, vous serez en meilleure position pour évaluer les frais. Comme toute autre dépense, les frais doivent être abordables pour votre entreprise. Pour les petites entreprises, il n'y a pas de ratio fixe pour ce que vous devriez payer. Cela dépendra de votre partie du pays et du volume de travail que vous avez. Notre entreprise utilise une formule basée sur le nombre d'entrées et le nombre d'employés. Achetez pour la valeur, ce qui se traduit par un service payant. Lorsque vous comparez deux frais différents, assurez-vous de comparer également le niveau de service que vous recevrez.
En conclusion, pour sélectionner un bon comptable, recherchez les éléments suivants : 1) quelqu'un avec qui vous serez en mesure de communiquer pleinement et régulièrement ; 2) quelqu'un qui peut résoudre vos problèmes lui-même ou via un système d'assistance de secours ; 3) quelqu'un qui traitera le service de votre compte comme une priorité ; et, 4) quelqu'un qui donnera une bonne valeur pour les frais. Bonne chance!
