Nous connaissons tous les bonnes raisons d'externaliser les services de paie. Les propriétaires de petites entreprises se rendent compte qu'il est plus rentable, plus fiable et tout simplement plus simple de trouver un expert en paie à sous-traiter. Le problème est que trouver le bon service d'externalisation n'est pas toujours facile et souvent, les services que vous souhaitez ne sont pas disponibles ou ne sont disponibles que auprès de grandes entreprises spécialisées dans les services aux très grandes entreprises.
Pourtant, il existe de nombreuses sociétés de sous-traitance offrant des services aux petites entreprises. L'astuce consiste à trouver celui qui convient à vos besoins.
Pour commencer, examinez attentivement votre entreprise et ses besoins. Si vous effectuez actuellement votre paie en interne, vous voudrez examiner votre processus et voir comment il peut non seulement s'améliorer, mais aussi quels sont vos besoins qui nécessiteraient d'être satisfaits par un fournisseur externe. Votre paie n'est pas seulement des chèques pour vos employés, bien sûr. Vous avez des obligations gouvernementales, telles que les impôts et les retenues, les formulaires, la comptabilité et les relevés bancaires, et plus encore. Vous pouvez offrir à vos employés des prestations de retraite ou d'appariement, des couvertures d'assurance, des primes basées sur la performance, etc. Tout cela doit être comptabilisé.
Les parcourir vous montre non seulement combien vous pourriez économiser (en temps et en frustration), mais vous montre également ce que vous devez savoir lorsque vous négociez avec un fournisseur de sous-traitance.
Savoir ce dont vous avez besoin vous aidera à affiner les options. De nombreux fournisseurs de sous-traitance ne sont rien de plus que des pigistes avec un logiciel de suivi de la paie. Pour certains, cela peut suffire à couvrir les besoins, mais pour la plupart, ce n'est pas beaucoup mieux que ce qu'ils ont déjà. Trouver une entreprise plus fiable, plus grande et plus compétente est généralement ce dont un propriétaire d'entreprise aura vraiment besoin.
Recherchez une entreprise d'impartition qui est dans le secteur depuis des années, qui est membre d'importantes associations comptables comme l'Association canadienne de la franchise et qui est soutenue par des propriétaires très respectés.
Les besoins canadiens sont également spécifiques, alors assurez-vous qu'ils peuvent offrir des services complets de paiement de versements gouvernementaux (probablement votre tâche de paie la plus difficile), garantir qu'ils n'encourront pas de pénalités pour les retards de paiement et qu'ils sont entièrement conformes à toutes les lois et réglementations pertinentes. pour la paie en votre nom.
Le fait d'avoir un représentant du service à la clientèle spécifiquement affecté à votre entreprise facilite la liaison avec le fournisseur de sous-traitance au sujet de vos besoins. Des rapports complets et un accès facile aux informations sur la paie et à la comptabilité sont également indispensables. À l'ère d'aujourd'hui, un fournisseur de services de paie qui peut offrir des talons de paie envoyés par courriel, le traitement et les paiements électroniques (dépôt direct) et des services similaires est également indispensable.
Lorsque vous faites votre choix, assurez-vous d'obtenir exactement ce dont vous et votre entreprise avez besoin. Trouver le bon service de traitement de la paie peut être le ticket vers plus de croissance, une meilleure gestion et des relations avec les employés plus simples. .
