Prestations de service
Impôt Comptabilité Paie Consultatif Nos bureaux
Trouver un bureau
Passer au contenu principal

Notre blog

Choisir un comptable Partie 3 : Le beau comptable

LE BEAU COMPTABLE

Je m'aventure en terrain dangereux avec la légende ci-dessus pour ce blog. Cependant, l'apparence de votre comptable peut vous aider à faire le bon choix. Supposons que la plupart des propriétaires d'entreprise souhaitent traiter avec des personnes qui réussissent. Le succès vous apparaîtra de différentes manières - comment la personne est habillée, quel type de voiture elle conduit, quel type de bureau elle a et de nombreux autres attributs. Si vous espérez que votre comptable apporte organisation et tranquillité d'esprit à votre entreprise, déterminer s'il "apparaît" organisé dans sa présentation vous aidera. Ce facteur « image » s'étend dans le monde d'aujourd'hui aux solutions technologiques et votre comptable utilise-t-il des systèmes qui répondent aux exigences de votre entreprise. Recherchez ces attributs de succès et vous serez sur la bonne voie pour prendre une bonne décision concernant votre comptable.

Choisir un comptable Partie 2 : Le comptable compétent

LE COMPTABLE COMPETENT

Les propriétaires d’entreprise s’attendent à ce que leur comptable soit « compétent » dans les questions financières et fiscales qui affectent leurs activités. Malheureusement, il s’agit d’une situation Catch 22 car les connaissances qui définissent la compétence sont ce que le propriétaire n’a pas et s’attend à recevoir de son comptable. Par conséquent, d’où viennent les connaissances et les compétences? Il existe plusieurs sources, y compris l’étude de la comptabilité et des finances, l’expérience, l’organisation qu’ils représentent et le développement professionnel pour n’en nommer que quelques-uns. Comme l’ensemble des connaissances dans les domaines de la comptabilité, de la paie et de la fiscalité est vaste, il est important que votre comptable ait accès à ces connaissances pour répondre à vos questions. Il est normal que la réponse dépende d’un deuxième avis de leur organisation. Renseignez-vous sur cette organisation et vous comprendrez mieux la compétence et les connaissances de votre comptable. Padgett Business Services a été fondée sur ces principes.

Choisir un comptable

Par Brian Austin, vice-président, Padgett Business Services

CHOISIR UN COMPTABLE

Après 40 ans dans la profession comptable, je me suis rendu compte que la décision que la plupart des gens prennent lors du choix d'un comptable est souvent basée sur un seul facteur ou une référence. Un vétéran chevronné de notre organisation avec plus d'expérience que moi à l'époque m'a expliqué que les gens veulent juste un comptable qui prendrait soin d'eux. Bien sûr, le CARE se traduit par les attributs que vous devriez rechercher chez un comptable ou l'organisation qu'il représente. Donc …. que signifie CARE ? En termes simples, c'est COMPÉTENT, APPARENCE, RESPONSABLE et EMPATHIE. Suivez-moi sur ce que j'explique ce que mon savant ami voulait dire par chacun de ces termes. Je traiterai de chacun d'entre eux dans les jours à venir.

Choisir un service de paie TOP SHELF

Nous connaissons tous les bonnes raisons d'externaliser les services de paie. Les propriétaires de petites entreprises se rendent compte qu'il est plus rentable, plus fiable et tout simplement plus simple de trouver un expert en paie à sous-traiter. Le problème est que trouver le bon service d'externalisation n'est pas toujours facile et souvent, les services que vous souhaitez ne sont pas disponibles ou ne sont disponibles que auprès de grandes entreprises spécialisées dans les services aux très grandes entreprises.

Pourtant, il existe de nombreuses sociétés de sous-traitance offrant des services aux petites entreprises. L'astuce consiste à trouver celui qui convient à vos besoins.

Pour commencer, examinez attentivement votre entreprise et ses besoins. Si vous effectuez actuellement votre paie en interne, vous voudrez examiner votre processus et voir comment il peut non seulement s'améliorer, mais aussi quels sont vos besoins qui nécessiteraient d'être satisfaits par un fournisseur externe. Votre paie n'est pas seulement des chèques pour vos employés, bien sûr. Vous avez des obligations gouvernementales, telles que les impôts et les retenues, les formulaires, la comptabilité et les relevés bancaires, et plus encore. Vous pouvez offrir à vos employés des prestations de retraite ou d'appariement, des couvertures d'assurance, des primes basées sur la performance, etc. Tout cela doit être comptabilisé.

Les parcourir vous montre non seulement combien vous pourriez économiser (en temps et en frustration), mais vous montre également ce que vous devez savoir lorsque vous négociez avec un fournisseur de sous-traitance.

Savoir ce dont vous avez besoin vous aidera à affiner les options. De nombreux fournisseurs de sous-traitance ne sont rien de plus que des pigistes avec un logiciel de suivi de la paie. Pour certains, cela peut suffire à couvrir les besoins, mais pour la plupart, ce n'est pas beaucoup mieux que ce qu'ils ont déjà. Trouver une entreprise plus fiable, plus grande et plus compétente est généralement ce dont un propriétaire d'entreprise aura vraiment besoin.

Recherchez une entreprise d'impartition qui est dans le secteur depuis des années, qui est membre d'importantes associations comptables comme l'Association canadienne de la franchise et qui est soutenue par des propriétaires très respectés.

Les besoins canadiens sont également spécifiques, alors assurez-vous qu'ils peuvent offrir des services complets de paiement de versements gouvernementaux (probablement votre tâche de paie la plus difficile), garantir qu'ils n'encourront pas de pénalités pour les retards de paiement et qu'ils sont entièrement conformes à toutes les lois et réglementations pertinentes. pour la paie en votre nom.

Le fait d'avoir un représentant du service à la clientèle spécifiquement affecté à votre entreprise facilite la liaison avec le fournisseur de sous-traitance au sujet de vos besoins. Des rapports complets et un accès facile aux informations sur la paie et à la comptabilité sont également indispensables. À l'ère d'aujourd'hui, un fournisseur de services de paie qui peut offrir des talons de paie envoyés par courriel, le traitement et les paiements électroniques (dépôt direct) et des services similaires est également indispensable.

Lorsque vous faites votre choix, assurez-vous d'obtenir exactement ce dont vous et votre entreprise avez besoin. Trouver le bon service de traitement de la paie peut être le ticket vers plus de croissance, une meilleure gestion et des relations avec les employés plus simples. .

Nous vous encourageons à nous contacter pour toute question.

Ce champ sert à des fins de validation et doit rester inchangé.