Demander des frais d'automobile

L'une des dépenses les plus courantes réclamées par les contribuables est les dépenses d'automobile (s'applique à tout véhicule à moteur tel qu'une fourgonnette, un autobus, une camionnette, une familiale, un VUS ou un autre camion). De nombreuses personnes utilisent leur automobile pour le travail ou les affaires et engagent des dépenses personnelles pour ce faire. Il est important de noter que seules les dépenses de nature professionnelle sont éligibles en déduction de leurs revenus afférents. Ainsi, l'Agence du revenu du Canada (ARC) a des exigences strictes pour s'assurer que seules les dépenses liées à l'entreprise sont réclamées. Par conséquent, la conservation des dossiers fiscaux automobiles devient impérative pour tout contribuable qui utilise une automobile pour le travail ou les affaires.

Gestion des frais d'automobile

Plusieurs applications logicielles existent maintenant pour suivre facilement le kilométrage total, le kilométrage professionnel et les raisons du voyage et les dépenses. Le type de dépenses à suivre peut être divisé en deux catégories. Il s'agit des charges d'exploitation et des charges fixes.

Dépenses d'exploitation

Les types de dépenses d'exploitation liées à une automobile comprennent l'essence, l'entretien et les réparations (comme les vidanges d'huile et les lavages de voiture), les assurances, les permis et les frais d'immatriculation. Ces dépenses peuvent varier en fonction du nombre de kilomètres parcourus.

Frais fixes

Les dépenses fixes diffèrent des dépenses d’exploitation en ce sens qu’elles se rapportent à l’automobile elle-même plutôt qu’au nombre de kilomètres parcourus. Lorsqu’une automobile est achetée, elle se rapporte à la déduction pour amortissement et aux frais d’intérêt lorsqu’elle est financée. Dans le cas d’une automobile louée, ces dépenses comprendraient les paiements de location. Il est important de noter qu’il existe des règles et des restrictions spéciales qui limitent la partie des coûts réels qui peut être incluse dans vos dépenses totales. Vous pouvez consulter votre représentant Padgett Business Services pour obtenir plus d’informations sur ces règles et limitations spéciales.

Dépenses déductibles

Étant donné que votre automobile sera probablement utilisée à la fois pour des raisons professionnelles et personnelles, il est essentiel que le total des frais d'automobile soit réparti entre ces deux utilisations sur une base raisonnable afin d'obtenir uniquement la partie déductible aux fins de l'impôt sur le revenu. La meilleure méthode pour y parvenir consistera à calculer la distance parcourue en prenant le nombre total de kilomètres parcourus à des fins professionnelles divisé par le nombre total de kilomètres parcourus à des fins professionnelles et personnelles. Certaines dépenses telles que les frais de stationnement engagés lors d'un voyage d'affaires et les réparations de voiture effectuées à la suite d'un accident lors d'un voyage d'affaires ne doivent pas être calculées au prorata. Toutefois, de telles dépenses engagées à la suite d'un voyage personnel effectué ne sont pas déductibles.